El futuro de las ferias después de la pandemia. ¿Las ferias se convertirán en eventos?

Nos preguntamos si la feria podría convertirse en un evento.

El sector ferial está experimentando importantes cambios, algunos inherentes al sistema, otros impuestos por circunstancias externas que muchas veces no son controlables o predecibles. ¿Cómo evolucionará el futuro? A medida que avanza la batalla contra la pandemia del Covid-19 , nos damos cuenta de cuántas actitudes tendrán que convertirse en hábitos arraigados: no habrá un “fin de la pandemia” en el sentido tradicional (lo que permitiría cancelar todo lo que ha sido en los últimos meses), pero será necesario adaptar las diferentes industrias al virus.

Nuevos comportamientos y nuevos hábitos se están convirtiendo en parte de nuestras vidas: las tendencias que han surgido debido a la emergencia sanitaria cambiarán la forma en que vivimos y hacemos negocios.

 

Fotografiamos la situación actual de las ferias en cuanto a eventos.

Hoy, como todos sabemos, las ferias están completamente cerradas. ¿Es posible prever un reinicio?
Es posible pensar que algunos sectores, que necesitan estrictamente “mostrar negocios”, puedan presionar el acelerador en el mundo ferial. Por mundo ferial nos referimos a los organizadores y gestores de los pabellones feriales.

Ciertamente creemos que es plausible que la reapertura de las ferias (en el sentido estricto del término) se produzca y también muy pronto.

Esto sucederá gradualmente, con toda precaución, sector por sector. Partiendo de ferias locales y territoriales, con accesos limitados y controlados, para luego gradualmente ferias provinciales y regionales y finalmente llegaremos a ferias nacionales e internacionales.
Desde septiembre hasta finales de 2021 la tendencia será la siguiente.
¿Pero las ferias internacionales? ¿Es posible pensar que los visitantes realmente participarán en la feria? ¿Tomar un avión desde muy lejos y venir a visitar una feria en Europa?
Hemos hecho esta pregunta muchas veces, y hemos llegado a una respuesta muy plausible y simple: sí, si y solo si la feria realmente sirva a los negocios de la empresa.
Entonces, eliminamos los viajes de imagen casi inútiles, eliminamos las ferias donde “hay que estar presente, pero no llevan a ninguna parte”. Llegas a ferias donde realmente participas para hacer negocios.

 

Las ferias de la primera pandemia como contenedores horizontales durante un evento
Érase una vez el contenedor justo de todo y nada. ¿Te acuerdas? El objetivo del organismo organizador era hacer números y números, solo números.

Altos números y accesos en todos los sentidos, incluso llevando a grupos escolares completos en un viaje escolar; o seguir añadiendo pabellones que casi siempre están medio vacíos con todo lo que los rodea.
Durante años hemos visto ferias en las que no estaba claro qué productos absolutamente ajenos a la propia feria se centraban y participaban en ferias donde los que pasaban por delante del stand eran usuarios con intención de pasear, sin objetivo empresarial ni interés en la categoría de productos en exhibición.
Creemos que esta forma de hacer ferias ciertamente no representa el futuro de este importante y vital sector para las empresas.
¿Qué ideas e hipótesis entonces?

 

Ferias como contenedores verticales de eventos
Les preguntamos a los empresarios, que personalmente han sufrido pérdidas de tiempo y dinero al participar en ferias, a las que a menudo escuchamos que nunca volverían a asistir a una feria.
Es mejor tener una feria con pocos stands (en términos numéricos), de un solo sector de producto bien definido, pocos visitantes absolutos que estén 100% interesados ​​o participar de una feria donde encontrarte necesitas un mapa geográfico, con ¿Un continuo paso de visitantes claramente no interesados ​​en nada o poco?

Algunas experiencias vividas de las que estamos seguros serán solo un recuerdo.

En la feria internacional de fontanería vimos cientos de autobuses organizados de fontaneros. Pero un fontanero no representa un posible cliente directo para una empresa industrial que produce componentes para este sector. Es solo un instalador de productos que le suele recomendar una red de distribución de la zona.
Hoy en día, si desea aprovechar el instalador, hay mil formas y soluciones. Ejemplo de políticas de descuento y relaciones de fidelización gestionadas por distribuidores.

La solución es no dejarlo andar entre miles de stands, colocados allí para llenar espacios, para hacer números que serán anunciados cuando adquiera el espacio expositivo.

 

Un ejemplo:

Si tienes una empresa de productos para elevación y manipulación de mercancías, basta con decir que eres inherente al sector de la fontanería, por el motivo que sea, que la entidad organizadora seguramente te encontrará un puesto. Hemos visto empresas que no tenían nada que ver con participar en ferias de ningún tipo.
La razón es clara y sencilla. Sin embargo, asistir a una feria siempre trae contactos a casa. Y las empresas prosperan con contactos que luego pueden transformarse en contratos.
Todos estamos de acuerdo, pero quienes pagan por este sistema horizontal de comercio justo son las empresas del sector relevante, las que tienen la marca más fuerte, las que pueden mover compradores.
¿Te has preguntado alguna vez si los Bigs no participaron? ¿Tendría la feria el mismo atractivo?

¿Seguiría siendo un evento importante o se limitaría a pasarelas y luego cerraría miserablemente sus puertas?
Un buen ejemplo es el salón del automóvil de Turín. Bastaba que el grupo Volkswagen no renovara su participación que hubo un coro de no adherencias, y el cierre del evento definitivamente. Bastaba una “no adhesión” para que esa feria se convirtiera en una sala de exposiciones de Fiat.
Por eso, sin pretender enseñar a quienes organizan ferias el modus operandi correcto, queremos dar algunas ideas y consejos para poner en marcha todo el sector..

Algunas ideas para eventos en la feria:

  • El coste de participación en función de la importancia y reputación de la marca. Seamos realistas, participas en una feria porque hay un líder en el sector que lidera, de lo contrario la feria no tendría el mismo atractivo.
  • Un sector de productos básicos y no miles como se ha visto durante años. Stands de empresas estrechamente relacionadas con el sector de productos de interés:
  • Duración de 1 o máximo 2 días para contener gastos y aumentar el nivel de negocio. Pasar de los 7 días actuales para configurar, 5 para exhibir y 3 para desmantelar al medio día más actual para configurar, 2 para exhibir y medio día para desmantelar.
  • Stands de tamaño fijo y no variable, con el fin de centrar la atención en el producto a exponer y no en la calidad estética del stand. De hecho, si quieres hacer branding, creemos que la feria no es el lugar indicado, las operaciones tendrán que ser otras, más rentables y menos costosas.
  • Menos viajes y más en territorio . Creemos que es una utopía que operadores de toda Italia estén presentes en una feria en Milán. Mejor una gestión con al menos 3 casillas del territorio, divididas por áreas geográficas Norte, Centro y Sur.

 

¿La consecuencia?
Tendremos que organizarnos, tendremos que ser más flexibles, más inteligentes, menos elefantinos.
Habrá más ferias y eventos, divididos por sector de producto y áreas geográficas. Se exhibirán pocos productos verticales y relevantes, habrá menos personas en el stand y menos visitantes, pero todos súper interesados ​​y relevantes para la categoría de producto en exhibición.
Esta verticalización supondrá una revolución completa de las ferias con un aumento de la organización también por parte de las empresas participantes que deberán equiparse con materiales modulares, flexibles, adecuados para cada situación y en cualquier momento.

 

La feriaAmericana:un posible escenario?

Así que piense en una feria vertical dividida por sectores, que puede durar solo un día, en espacios pequeños, en números pequeños y limitados, en centros de congresos en lugar de en los polvorientos cobertizos de la feria, con un número limitado de participantes quizás solo en directo. llamada e invitación?
Creemos que este es el camino a seguir, y la evolución del comercio justo tendrá múltiples facetas y oportunidades en los próximos años.

La consecuencia más lógica es que veremos el nacimiento de miles de eventos con diferentes características y objetivos, distribuidos por todo el territorio.

  • Ferias verticales para sectores de productos específicos
  • Road-shows itinerantes con paradas programadas en el territorio con la feria dividida por tema y cat. mercancía
  • Ferias locales para el ciudadano, donde se puede realizar la contratación, el branding territorial y la formación
  • Eventos en contextos de congresos, donde una conferencia dedicada será el telón de fondo de los stands
  • Promoción durante eventos deportivos

La feria se reiniciará con muchas más oportunidades que antes. Estamos seguros de ello.

 

La modularidad es fundamental para afrontar todo tipo de espacios que le son asignados cada cierto tiempo por la entidad ferial.

Entre estos destacamosFastand, una empresa de Brescia, especializada en la composición de stands para ferias en kits.

De hecho, Fastand ofrece una amplia gama de producción de accesorios y soluciones para participar en eventos de ferias y congresos con soluciones estándar e incluso a medida. Para obtener más información, visite algunos ejemplos de Stand para ferias y eventos.