El futuro de las ferias, tras la pandemia. ¿Se convertirán las ferias en unos eventos?
Nos hemos preguntado si la feria podría convertirse en un evento.
El sector ferial está atravesando grandes cambios, algunos inherentes al propio sistema y otros impuestos por circunstancias externas que, a menudo, son incontrolables e imprevisibles. ¿Cómo evolucionará el futuro? A medida que avanzamos en la lucha contra la pandemia de Covid-19, nos damos cuenta de que muchas actitudes tendrán que convertirse en hábitos arraigados: no habrá un «fin de la pandemia» en el sentido tradicional (lo que permitiría borrar todo lo que ha sucedido en estos últimos meses), sino que será necesaria una adaptación de las diferentes industrias al virus.
Nuevos comportamientos y nuevas costumbres se están incorporando a nuestra vida: las tendencias que se han impuesto a raíz de la emergencia sanitaria cambiarán nuestra forma de vivir y de hacer negocios.
Analicemos la situación actual de las ferias en lo que respecta a los eventos.
Como bien sabemos, hoy en día las ferias están completamente paralizadas. ¿Es posible prever una reactivación?
Es posible que algunos sectores, que tienen una necesidad imperiosa de «participar en ferias», puedan dar un impulso al sector ferial. Por «sector ferial» nos referimos a los organismos organizadores y a los gestores de los pabellones de las ferias.
Sin duda, creemos que es plausible que las ferias (en el sentido estricto del término) vuelvan a abrir sus puertas, y eso ocurrirá muy pronto.
Esto sucederá gradualmente, con la debida precaución, sector por sector. Comenzando con ferias locales y regionales, con acceso limitado y controlado, luego progresivamente con ferias provinciales y regionales, y finalmente con exposiciones nacionales e internacionales.
Desde septiembre hasta finales de 2021, esta será la tendencia.
Pero ¿qué pasa con las ferias internacionales? ¿Es posible pensar que los visitantes realmente asistirán? ¿Que viajarán desde muy lejos para visitar una feria en Europa?
Nos hemos hecho esta pregunta muchas veces y hemos llegado a una respuesta muy plausible y sencilla: sí, siempre y cuando la feria beneficie realmente al negocio de la empresa.
Así pues, eliminemos los viajes de publicidad casi inútiles, eliminemos las ferias donde “hay que estar presente, pero no se consigue nada”. Quedamos con ferias donde la gente participe realmente para hacer negocios.
Las ferias de antes de la pandemia como espacios multifuncionales durante un evento
Érase una vez la feria que lo abarcaba todo y nada. ¿Os acordáis? El objetivo de la entidad organizadora era conseguir cifras y más cifras, solo cifras.
Grandes cifras de visitantes y entradas de todo tipo, ya sea trayendo a grupos enteros de escolares en excursiones, o siguiendo añadiendo pabellones que casi siempre están medio vacíos, con todo lo que eso conlleva.
Durante años hemos asistido a ferias en las que no se entendía qué tenían que ver productos que no guardaban ninguna relación con la feria en sí, y hemos participado en ferias en las que quienes pasaban por delante del stand eran usuarios que simplemente daban un paseo, sin ningún objetivo comercial ni interés en la categoría de productos expuestos.
Creemos que esta forma de organizar ferias no representa, sin duda, el futuro de este sector tan importante y vital para las empresas.
¿Qué ideas e hipótesis, entonces?
Las ferias como espacios verticales para eventos
Os lo preguntamos a vosotros, empresarios, que habéis sufrido en primera persona pérdidas de tiempo y dinero al participar en ferias, y a quienes a menudo hemos oído decir que nunca más volveríais a participar en una feria.
¿Es mejor organizar una feria con pocos stands (en términos numéricos), dedicada a un sector específico, con un número reducido de visitantes pero totalmente interesados, o participar en una feria en la que se necesita un mapa para encontrarte, con un flujo constante de visitantes que, evidentemente, no están interesados en nada o en muy poco?
Algunas experiencias vividas que, sin duda, quedarán solo en el recuerdo.
En la feria internacional de fontanería vimos cientos de autobuses llenos de fontaneros. Pero un fontanero no es un posible cliente directo para una empresa industrial que fabrica componentes para este sector. Es simplemente un instalador de productos que, por lo general, le recomienda una red de distribución local.
Hoy en día, si se quiere llegar al instalador, hay mil formas y soluciones. Por ejemplo, políticas de descuentos y programas de fidelización gestionados por los distribuidores.
La solución no consiste en hacerle pasear entre miles de stands, colocados ahí solo para llenar espacio, para hacer número, algo que se te venderá como un gran atractivo a la hora de contratar el espacio ferial.
Un ejemplo:
Si tenéis una empresa de productos para la elevación y la manipulación de mercancías, basta con decir que pertenecéis al sector hidráulico, por cualquier motivo, para que la entidad organizadora os busque sin duda un puesto. Hemos visto empresas que no tenían nada que ver participar en ferias de todo tipo.
El motivo es claro y sencillo. Participar en una feria siempre genera contactos. Y las empresas viven de los contactos que luego pueden convertirse en contratos.
Todos estamos de acuerdo, pero quienes pagan este sistema horizontal de hacer ferias son las empresas del sector en cuestión, aquellas con la marca más fuerte, las capaces de atraer a los compradores.
¿Se han preguntado alguna vez si no participaran los grandes? ¿Tendría la feria el mismo atractivo?
¿Seguiría siendo un evento importante o se limitaría a unos desfiles para luego cerrar sus puertas de forma lamentable?
Un ejemplo claro es el Salón del Automóvil de Turín. Bastó con que el grupo Volkswagen no renovara su participación para que, a raíz de ello, se produjera una oleada de desistimientos y el evento acabara cerrando definitivamente. Bastó con una «no participación» para que esa feria se convirtiera en un salón de exposición de Fiat.
Por lo tanto, sin pretender enseñar a los organizadores de ferias cuál es el modus operandi correcto, queremos, sin embargo, aportar ideas y consejos para reactivar todo el sector.
Algunas ideas para los eventos en la feria:
- El coste de la participación depende de la importancia y la reputación de la marca. Seamos sinceros: se participa en una feria porque está presente el líder del sector, que es quien la impulsa; de lo contrario, la feria no tendría el mismo atractivo.
- Un único sector comercial y no miles, como se ha visto durante años. Stands de empresas estrechamente vinculadas al sector comercial de interés:
- Una duración de 1 o, como máximo, 2 días para reducir los gastos y aumentar el volumen de negocio. Pasar de los actuales 7 días de montaje, 5 de exposición y 3 de desmontaje a los actuales medio día de montaje, 2 de exposición y medio día de desmontaje.
- Stand de dimensiones fijas y no variables, con el fin de centrar la atención en el producto que se va a exponer y no en el aspecto estético del stand. De hecho, si lo que se busca es promocionar la marca, creemos que la feria no es el lugar adecuado; las acciones deben ser otras, más rentables y menos costosas.
- Menos desplazamientos y más presencia en el territorio. Nos parece utópico pensar que en una feria en Milán vayan a estar presentes operadores de toda Italia. Sería mejor una organización con al menos tres sedes repartidas por el territorio, divididas por zonas geográficas: norte, centro y sur.
¿Cuál es la consecuencia?
Habrá que organizarse, habrá que ser más flexibles, más inteligentes y menos pesados.
Habrá más ferias y eventos, divididos por sectores y zonas geográficas. Se expondrán pocos productos, verticales y pertinentes; habrá menos personas en los stands y menos visitantes, pero todos estarán muy interesados y serán pertinentes a la categoría de productos expuesta. Esta verticalización supondrá una revolución completa de las ferias, con un aumento de la organización también por parte de las empresas participantes, que deberán dotarse de materiales modulares, flexibles y adaptados a cualquier situación y en cualquier momento.
¿La feria «Americana»: un posible escenario?
¿Qué tal entonces una feria especializada, dividida por sectores, que dure quizá solo un día, en espacios pequeños, en un número reducido y limitado, en centros de congresos más que en las polvorientas naves de la feria, con un número limitado de participantes, quizá solo mediante convocatoria directa e invitación?
Creemos que este es precisamente el camino a seguir y que la evolución de las ferias ofrecerá múltiples facetas y oportunidades en los próximos años.
La consecuencia más lógica es que asistiremos al surgimiento de miles de eventos con características y públicos objetivo diferentes, repartidos por todo el territorio.
- Ferias especializadas en sectores específicos y bien definidos
- Giras itinerantes con paradas programadas por todo el territorio, en las que la feria se divide por temas y categorías de productos
- Ferias locales para los ciudadanos, donde realizar actividades de captación de talento, promoción de la marca territorial y formación
- Eventos en el marco de congresos, en los que los stands tendrán como telón de fondo una conferencia dedicada a
- Promoción durante eventos deportivos
La feria volverá con muchas más oportunidades que antes. Estamos seguros de ello.
Soluciones e ideas para afrontar el futuro
La modularidad es fundamental para adaptarse a todo tipo de espacios que la organización de la feria nos asigne en cada ocasión.
Entre ellas destacamos Fastand, una empresa de Brescia especializada precisamente en la fabricación de kits de stands para ferias.
De hecho, Fastand ofrece una amplia gama de accesorios y soluciones para participar en ferias y congresos, tanto con soluciones estándar como a medida. Para obtener más información, echa un vistazo a algunos ejemplos de stands para ferias y eventos.
